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确定打印机的年龄
一台打印机的使用年限直接影响它的工作质量和你需要支付的押金金额。一台老化的打印机难免会出现各种各样的问题，虽然服务商提供免费的维护服务，但也或多或少的影响您的正常工作。目前市场上出租的打印机有新旧两种，大部分都是6 - 70%的新型。当然，也有一些公司声称自己是全新的机器。你可以参考柜台的原始数据，也可以通过肉眼粗略判断它的颜色。
硬件维护和定期清洁
除人为因素造成的损坏外，办公设备的正常维护费用、清洁费用、墨粉(打印机耗材)等耗材一般由租赁公司承担。大多数租赁公司不保证使用原始用品，但承诺印刷质量可以满足用户的需要。本条款由双方事先协商并写入合同。
重庆打印机租赁有什么吸引人的地方?
1. 摆脱忧虑
在复印机的世界里，最常见的短语是“买不起复印机”。的确，复印机的价格已经降到了每个人都能买得起的地步。但是买了复印机回来后，等着你的是大量的消耗品，维护费用，以防JS会买到假货或不合理的产品。但如果你选择租用机器，你可以省去以上的麻烦和担心。只要你付一定的月租金，租赁公司就会为你提供免费的用品、配件和上门服务。由于复印设备属于租赁公司，所以租赁公司提供的耗材(虽然大部分是兼容耗材)一般都有质量保证，否则机器的损坏最终会遭受损失或者自己承担。此外，如果复印机坏了，技术人员会在电话后过来修理。
2. 节省30%的开支
一般来说，租用办公设备的平均成本要比购买和使用办公设备的成本低30%以上，用户不必承担超出预期的成本。下面，我们将自购复印机的使用成本与租用复印机(打印机租赁)的使用成本进行对比，看看租用复印机是否真的可以节省30%以上的成本。
3.租用机器不需要承担设备陈旧的风险
跨国公司的IT部门的负责人对复印机的租赁:“在我们公司,只要我们不能满足使用要求高,例如,艺术家和开发人员所需的影印机,我们称之为旧复印机,我们必须更换一批新的复印机。因此，公司每年在购买复印机上花很多钱。如果你选择租赁，更换的风险由租赁公司承担，你就不必考虑如何处理旧复印机了。”
